Segreteria Organizzativa
Posizione
Segretario/a Organizzativo/a per LETSCOM, azienda leader nel settore della comunicazione e marketing per il settore farmaceutico presso la sede di Roma.
Requisiti
- Esperienza pregressa nella gestione delle attività di segreteria, preferibilmente in un contesto aziendale o nel settore farmaceutico.
- Eccellenti capacità organizzative e di multitasking, con attenzione ai dettagli e capacità di priorizzare efficacemente le attività.
- Ottime competenze comunicative e relazionali, con la capacità di interagire in modo professionale con colleghi, clienti e fornitori.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e la posta elettronica.
- Orientamento al risultato e capacità di lavorare in team, contribuendo al successo complessivo dell’azienda.
Responsabilità
Il ruolo di Segretario/a Organizzativo/a in LETSCOM è fondamentale per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell’ufficio e supportare efficacemente il team. Le responsabilità principali includono:
Gestione della segreteria
Gestione delle chiamate telefoniche, dell’agenda, della posta elettronica e delle corrispondenze per assicurare un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.
Organizzazione degli incontri e degli eventi
Pianificazione e coordinamento di riunioni, conferenze e eventi aziendali, inclusa la gestione delle prenotazioni, la preparazione dei materiali e la gestione delle comunicazioni.
Supporto amministrativo
Assistenza nell’elaborazione di documenti, la preparazione di presentazioni, la compilazione di report e altre attività amministrative per supportare le operazioni quotidiane dell’ufficio.
Gestione delle forniture e degli approvvigionamenti
Monitoraggio e gestione degli stock di forniture per l’ufficio, compresi materiali di cancelleria e attrezzature, assicurandosi che siano disponibili in modo tempestivo.
Collaborazione con il team
Collaborazione con i membri del team per fornire supporto nelle attività quotidiane e contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Se sei un individuo motivato, orientato al servizio e desideroso di fare parte di un team dinamico e innovativo nel settore della comunicazione e del marketing farmaceutico, ti invitiamo a candidarti per questa emozionante opportunità di carriera. Unisciti a noi e contribuisci al nostro impegno nell’eccellenza e nell’innovazione nel settore farmaceutico!
Requisiti
- Esperienza pregressa nella gestione delle attività di segreteria, preferibilmente in un contesto aziendale o nel settore farmaceutico.
- Eccellenti capacità organizzative e di multitasking, con attenzione ai dettagli e capacità di priorizzare efficacemente le attività.
- Ottime competenze comunicative e relazionali, con la capacità di interagire in modo professionale con colleghi, clienti e fornitori.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e la posta elettronica.
- Orientamento al risultato e capacità di lavorare in team, contribuendo al successo complessivo dell’azienda.
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